Тендерное обслуживание

Мы можем предложить собственную систему поиска торгов, регулируемых Федеральным законом №94-ФЗ, и коммерческих тендеров - multitender.ru. Удобный интерфейс, в сочетании с возможностью создания личного кабинета и управления закупками, наличие дополнительных ресурсов (новостной ленты, получение консультаций) делают этот Интернет-ресурс незаменимым помощником для участников размещения заказа на всех стадиях участия в тендерах.

В процессе участия в тендерах поставщики часто сталкиваются с определенными трудностями. Информация о размещении заказа бывает непонятной и противоречивой. Специалисты компании «АСПЕКТ» помогут вам сориентироваться в тонкостях тендерной документации, предоставят необходимую консультацию, помогут разобраться в требованиях нормативно-правовых актов.

Очень часто у участников размещения заказа возникают сложности при аккредитации на электронных торговых площадках (далее – ЭТП). Эти случаи настолько актуальны, что даже включены в проблематику Федерального закона №94-ФЗ (Гл. 8 - Обеспечение защиты прав и законных интересов участников размещения заказа).

Наши специалисты помогут пройти аккредитацию на всех ЭТП, отобранных Правительством РФ в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 26.10.2009г. №428. Мы сведем риск отклонения аккредитации к минимуму, ускорим процесс подачи документов и решим вопрос с возможным отклонением в короткие сроки.

По данным Росстата в настоящее время на территории Российской Федерации ежедневно публикуется более 28 тыс. торгов, регулируемых Федеральным законом №94-ФЗ. Существуют официальные электронные порталы, на которых любой желающий может найти подходящие тендеры и просмотреть документацию по ним.

Однако есть одно «но» - на это требуется время.

Услуга интеллектуального мониторинга – это отличный выход из ситуации. Два раза в неделю мы высылаем удобную для просмотра и окончательной оценки подборку тендеров, отобранных по заданным вами параметрам: регион, НМЦ, технические особенности товара, условия поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), лимит суммы обеспечения исполнения контракта и пр. Эта услуга - не просто поиск по основным параметрам, который предлагают ряд электронных порталов с платной подпиской. Это индивидуальный подход, включающий изучение содержания документации на соответствие требуемым параметрам.

Аналитическая записка по заказчику включает в себя сбор сведений по наиболее частым закупкам, их объемам, ценам, основным победителям, процентам снижения цены. Аналитическая записка по конкуренту включает в себя сбор сведений о его основных заказчиках, поставляемой продукции, участию в тендерах, ценах, процентах снижения цены. Также данная записка содержит анализ результатов аналогичных тендеров в регионе деятельности клиента на предмет ценовых предложений конкурентов.

Перед тем, как принять участие в тендере, вам необходимо подать заявку в электронном виде, которая представляет собой тот или иной пакет документов в зависимости от специфики конкретных торгов. Подготовка заявки на участие в тендере – одна из важных ступеней, ведущих к цели – заключению контракта.

От качества её подготовки зависит допуск участника к процедуре аукциона или отклонение. Из-за абсурдных, казалось бы, на первый взгляд, ошибок заказчик принимает решение не в пользу участника.

Мы приведем вашу аукционную заявку в соответствие с требованиями тендерной документации и нормами закона, а в случае выявления незаконных требований и ограничений со стороны заказчика сделаем все для устранения препятствий.

* Специалисты компании «АСПЕКТ» не готовят сведения о качестве, технических характеристиках товара (работ, услуг), его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере, об упаковке, отгрузке товара и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) потребностям заказчика. Данная информация готовится участником размещения заказа самостоятельно.

Мы проверяем подготовленную вами заявку в части соответствия требованиям к оформлению и требованиям технического задания. В результате экспертного анализа выдается письменное заключение с рекомендациями по исправлению ошибок, внесению дополнительных сведений и т.д.

В случае принятия вами решения об участии в тендере может возникнуть необходимость проверки формальной законности содержания тендерной документации, условий «неконкурентного» размещения заказа и иных условий. При необходимости составляются запросы на разъяснение такой документации и даются рекомендации по подготовке тендерной заявки.

Процедура электронного аукциона сложна и непредсказуема. Когда участие в конкретном аукционе чрезвычайно важно для компании, вы не можете позволить себе зависеть от обстоятельств, таких как: проблемы с Интернет-соединением, сбои на электронной торговой площадке, отсутствие знаний и навыков участия в процедуре аукциона. Именно в таких случаях мы готовы предложить вам сопровождение на аукционе. В течение всего времени проведения аукциона наш специалист находится с вами на связи, дает необходимые комментарии или осуществляет подачу предложений за вас. Услуга предполагает онлайн-взаимодействие, однако возможны и другие варианты: лично в офисе, по телефону. В случае возникновения проблемных ситуаций, наши сотрудники выполнят все необходимые действия, которые, впоследствии, помогут решить проблему с заказчиком или площадкой.

Услуга полного сопровождения электронных аукционов включает в себя: обеспечение любых действий, связанных с участием в электронных аукционах, по доверенности от имени участника размещения заказа на электронных торговых площадках посредством ЭЦП, включая: подачу заявок, подачу запросов на разъяснение, отслеживание регламентированных сроков электронных аукционов, размещение контрактов и иные действия.

Для этого необходимо:

• Передать ЭЦП участника размещения заказа (у нас созданы все условия для безопасного хранения ЭЦП);
• Оформить доверенность;
• Согласовать регламент действий между уполномоченным сотрудникам участника размещения заказа и ответственным сотрудником компании «АСПЕКТ» и действовать в строгом соответствии с ним.

В процессе участия в тендерах поставщики иногда сталкиваются со случаями, когда конкурентные процедуры проводятся заказчиком с нарушением требований законодательства. В таких ситуациях целесообразно обращение в органы государственной власти, уполномоченные осуществлять контроль в сфере размещения заказов. Такими органами являются Федеральная антимонопольная служба (ФАС), её территориальные управления, Рособоронзаказ, Арбитражный суд. В зависимости от ситуации, мы определяем, в какой контролирующий орган необходимо направить обращение, есть ли для этого основания, какой возможен результат и готовим необходимые документы.
В случае если участника тендера по каким-то основаниям вносят в список недобросовестных поставщиков, мы готовим отзыв на обращение заказчика в территориальные органы ФАС России.
В случаях если вам не возвращают обеспечение заявки, мы готовим претензии для разрешения спорных ситуаций.